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Effiziente und effektive Büroorganisation (2-tägig)

2-tägiges Seminar, 26.10.2017 (08:30 - 16:30 Uhr) und 01.11.2017 (08:30 - 16:30 Uhr) für alle Beschäftigten, die ihren Büroalltag effizient und effektiv gestalten möchten. In diesem Workshop lernen Sie in zwei Modulen an insgesamt 2 Tagen Methoden Ihren Büroalltag richtig zu gestalten

Veranstaltungsdaten

Zu einer effizienten und effektiven Büroorganisation gehört ein sinnvolles Büromanagement ebenso wie ein wirkungsvolles Selbst- und Stressmanagement.
In diesem Workshop lernen Sie in zwei Modulen an insgesamt 2 Tagen Methoden Ihren Büroalltag richtig zu gestalten.

Modul 1: Optimierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Arbeitstechniken (26.10.2017 - Martina Müll-Schnurr)
Eine effiziente Büroorganisation ist Grundvoraussetzung für das Zusammenspiel im Team. Suche nach verlegten Unterlagen, verzögerte Fertigstellung von Aufträgen, falsche Prioritätensetzung, unstrukturierte Informationen, persönliche Schwachstellen etc. führen zu Zeit- und Reibungsverlusten. In diesem Modul des zweitägigen Seminars wird mit den Teilnehmer/-innen deren persönliche Büro- und Arbeitsorganisation unter die Lupe genommen und Verbesserungen aufgezeigt.

Inhalte :

• Analyse der Arbeitssituation
• Verschwendung, Störungen und Zeitdiebe aufdecken - Schwachstellen erkennen
• Den eigenen Arbeitsstil analysieren
• Eine „Fitnesskur“ für das Team und die Büroorganisation
• Die Kaizen-Methode zur Steigerung der Effizienz
• Ordnung im Tagesablauf: Tipps zum Zeitmanagement
• Der organisierte Schreibtisch
• Den Schreibtisch/Büro aufräumen - Durcheinander und Papierstapel beseitigen
• „Die Zwei“ - Vertretung/Teilzeit- oder Doppelarbeitsplatz bestens organisiert
• Ordnung im Team
• „Hilfe, wo finde ich das Dokument?“ – Regeln für eine Teamablage
• Ein Ordnerplan für das schnelle Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten
• Job-Buch für Team und Vertretung
• E-Mail-Management
• Das E-Mail-Postfach aufräumen - Tipps zur E-Mail-Verwaltung
• Die E-Mail-Etikette
• Ordnung braucht „Kümmerer“
• Das nehme ich mir vor
• Eigeninitiative und Selbstdisziplin

!! Bitte bringen Sie für Modul I Bilder von Ihrem Arbeitsplatz mit !!


Modul 2: Selbst- und Stressmanagement (01.11.2017 - Sabine Frieg)
Stress ist aus unserem Leben nicht mehr wegzudenken. Er begleitet uns während der Arbeit und macht häufig auch vor unserem Privatleben nicht halt. Aber muss das wirklich sein? Wann geraten wir in Stress? Und was können wir dagegen tun? Das zweite Modul des Seminars lenkt den Blick auf unsere Stressoren. Sie lernen außerdem, wie Sie Warnsignale erkennen und durch gezielte Strategien dem Stress bewusste Ruhepole entgegensetzen.

Inhalte:

• Stress und Gesundheit, was ist das eigentlich?
• Ursachen und Auswirkungen von Stress
• Strategien zur Stressbewältigung („die drei Säulen der Stresskompetenz“), Energiemanagement
• Entspannungsübungen und/oder Mentalübungen, Bewegungstipps

 

Hinweis: Anmeldungen für nur ein Modul des Seminars sind nicht möglich.
 

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