20.02.2025 Möglicher Datenabfluss bei Nutzung der Outlook-App

Durch die neue Outlook-App sowie in einigen anderen E-Mail-Anwendungen können Accountdaten und E-Mail-Inhalte an externe Server übertragen werden.

Auf dem Bild ist eine fiktive Tastatur mit einer Passwort-Taste zu sehen.
Foto: Colourbox / #30318

Die neue Outlook-App (auch "Neues Outlook" oder "Outlook (neu)" genannt) ist Bestandteil der Windows-Version 11 2023H2. Die Outlook-App ist eine komplett andere Anwendung als das Outlook, das in Microsoft Office enthalten ist. Die auf den Windows-Rechnern in der Universitätsverwaltung genutzten Outlook-Versionen sind aktuell nicht betroffen.

Wenn Sie die Outlook-App verwenden, werden Ihre E-Mail-Accountdaten und die Inhalte Ihrer (unverschlüsselten) E-Mails an Microsoft-Server übertragen.

Insbesondere das Offenlegen von Accountdaten und vor allem von Passwörtern, ist gemäß § 5 Abs. 4 der IT-Nutzungsordnung unzulässig.

Neben der Outlook-App für Windows 11 sind dies uns derzeit bekannte E-Mail-Anwendungen, die Zugangsdaten übermitteln:

  • Outlook-App für Android und iOS
  • Edison Mail
  • Xiaomi Mail
  • Outlook für MacOS (bei Verwendung von IMAP mit CloudSync)
  • das "Neue Outlook".

Wir führen die Auflistung fort, sofern uns zusätzliche E-Mail-Anwendungen bekannt werden.

Falls Sie eine der genannten E-Mail-Anwendungen genutzt haben, dann:

  • entfernen Sie Ihren Staff- oder Students-Account aus der Anwendung,
  • ändern Sie das Passwort Ihres Staff- oder Students-Accounts.

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