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Bewerbung für das Studienjahr 2025/26

Stand: September 2024

Einzelne Schritte und Termine

1. Teilnahme an der Informationsveranstaltung

Bei der Informationsveranstaltung werden die wichtigsten Termine und Bewerbungsbedingungen erläutert.
Pro Jahr gibt es nur ein einziges Auswahlverfahren für das Erasmus-Austauschprogramm, und zwar jeweils im Winter für das ein Jahr später folgende Winter- und Sommersemester. Erst mit der Informationsveranstaltung beginnt das Bewerbungsverfahren.

Termin: Mittwoch, 13. November 2024
14 Uhr (c.t.)
hybrid: Raum WR03D09
und per  Videokonferenz über BigBlueButton
Aufzeichnung der Veranstaltung

2. Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen

Informieren Sie sich online über die ausländischen Partnerhochschulen unseres Instituts und legen Sie Ihre Prioritäten mit Blick auf ein sinnvolles Studienprogramm im Ausland fest. Bereiten Sie außerdem folgende Unterlagen vor:

  • tabellarischer Lebenslauf
  • digitales Passbild (nicht zwangsläufig biometrisch) sowie
  • ein deutschsprachiges Motivationsschreiben.

Im Motivationsschreiben sollten Sie insbesondere auf das Studienangebot der Gastuniversität eingehen. Es soll die spätere Auswahl erleichtern, falls es mehr Bewerber:innen als Plätze gibt. Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

3. Ausfüllen der Online-Bewerbung

Klicken Sie auf den unten stehenden Link und füllen Sie die Online-Bewerbung vollständig aus.

Bewerbungszeitraum: Donnerstag, 14. November 2024 bis Mittwoch, 15. Januar 2025

4. Registrierung im Portal Mobility Online

Registrieren Sie sich nun im Portal Mobility Online. Bei technischen Schwierigkeiten, Fragen, Anregungen und Rückmeldungen aller Art zum System Mobility Online: .

5. Upload der Unterlagen und zusätzliches Einreichen aller Dokumente in Papierform

Laden Sie alle erforderlichen Unterlagen in das Portal Mobility Online hoch (Lebenslauf als pdf, digitales Foto als jpg oder png, Motivationsschreiben als pdf), drucken Sie Ihre Unterlagen inklusive des automatisch generierten Bewerbungsformulars aus und reichen Sie diese Dokumente bis zur Bewerbungsfrist bei Dr. Christiane Rokitzki ein (postalisch oder über den weißen Briefkasten rechts neben der Bürotür, WR 03D10).

6. Nominierung

Die Entscheidungen über die Studienplatzvergabe werden bis Mitte Januar abgeschlossen sein. Die Zu- und Absagen werden direkt über das System Mobility Online per E-Mail versendet.

Bewerbungsfrist: Mittwoch, 15. Januar 2025
Nominierungen: Donnerstag/Freitag, 16.-17. Januar 2025

7. Nachrückverfahren

Von Mitte Januar bis Ende Februar gibt es die Möglichkeit, sich über das Nachrückverfahren für evtl. verbliebene Studienplätze zu bewerben.

Bewerbungsfrist im Nachrückverfahren: Freitag, 28. Februar 2025

8. Teilnahme am Vorbereitungsseminar

Sie haben die Verpflichtung, einen Studienvertrag (Learning Agreement) abzuschließen, um die Kurse, die Sie an der ausländischen Universität belegen möchten, vorher zu vereinbaren und die Modulzuordnungen für die spätere akademische Anerkennung abzusprechen. Im Februar findet dazu ein obligatorisches Vorbereitungsseminar für bereits angenommene Bewerber*innen zum Studienvertrag (Learning Agreement) statt. Die angenommenen Bewerber*innen sollten sich bereits zu diesem Zeitpunkt auf der Lernplattform ILIAS im Kurs "ERASMUS (Romanistik)" registriert haben. Sie erhalten im Zusammenhang mit dem Vorbereitungsseminar Zugriff auf ein ILIAS-Lernmodul, das Sie bei der Erstellung Ihres Studienvertrags unterstützt. Wenn Sie sich vorab über den Prozess informieren möchten, können Sie die entsprechenden Hinweise auf der Webseite des FB21 für das Lehramt nachlesen, die ebenso auch für Bachelor- und Masterstudierende gelten.

Termin: Freitag, 21. Februar 2025
9:30-12:30 Uhr
Raum 03D09 (Präsenz)
(Unterlagen zu dieser Veranstaltung: in der geschlossenen ILIAS-Gruppe)

9. Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt

Die meisten Gasthochschulen versenden zwischen Mai und Juni E-Mails mit allen nötigen Informationen an die zukünftigen ausländischen Studierenden. In der Regel wird von Ihnen zudem eine selbstständige Online-Registrierung als Erasmus-Studierende auf der Webseite der Gasthochschule erwartet, bei der weitere Unterlagen hochzuladen sind.
Bitte bereiten Sie sich deshalb vor allem mit Hilfe des Internets (Homepage der Gastuniversität) auf den Auslandsaufenthalt vor. Nutzen Sie die Erfahrungsberichte von Ehemaligen und nehmen Sie bei Bedarf in den Städteforen im ILIAS-Kurs  Kontakt zu derzeitigen und ehemaligen Erasmus-Studierenden auf. Nutzen Sie außerdem die Angebote zur sprachlichen und kulturellen Vorbereitung.

Frist für den Abschluss der Studienverträge (Learning Agreements): voraussichtlich Mittwoch, 30. April 2025

Hier finden Sie einige wertvolle Hinweise und Links, wie Sie Ihren Auslandsaufenthalt nicht nur organisatorisch, sondern auch sprachlich und (inter)kulturell vorbereiten können: