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Benutzungshinweise / Hilfeseite für die HANS-Datenbank Behring-Nachlass digital

• Abkürzungen
• Systematische Suche
• Einfache Registersuche
• Kombinierte Suche

Abkürzungsverzeichnis

In den Titelaufnahmen finden sich Abkürzungen für häufig verwendete Begriffe, z.B. "Br." für "Brief". Vollständige Liste der verwendeten Abkürzungen und ihrer Auflösungen.

Systematische Suche an Hand der Bestandssystematik

Unter dem Menüpunkt „Bestandssystematik“ befindet sich eine mehrstufige systematische Ordnung des Nachlasses. Sie gliedert sich in fünf Bestandsgruppen, Werke, Korrespondenz, Lebensdokumente, Sammlung / Varia und Nachlass Else von Behring und Söhne. Auf der untersten Ebene steht in eckigen Klammern die Anzahl der Dokumente, die dieser Notation zugeordnet sind. Die Systemstellen, die keinen Link enthalten, sind noch nicht als Datensätze in der Datenbank enthalten Der Link der untersten Ebene führt direkt zur Treffermenge / Kurztitelanzeige in die Datenbank.

Direkt zur Bestandssystematik

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Einfache Registersuche

Allgemeines

Auf der Einstiegsseite in die Recherche befindet sich die Schnellsuche (= Einfache Suche). Diese ermöglicht es, ein oder mehrere Suchbegriffe in das Suchfeld einzugeben und gleichzeitig alle Register in die Suche mit einzubeziehen. Die Schnellsuche befindet sich innerhalb der einzelnen Register und der Kombinierten Suche oben rechts auf der Seite. Außerhalb der Datenbankseiten befindet sich an dieser Stelle die Bereichssuche, die keine Suche in der Datenbank, sondern eine Suche innerhalb der Texte des Webauftritts ermöglicht.

Direkt zur Schnellsuche

Bei der Kombinierten Suche oder der Suche über ein einzelnes Register erhält man viel präzisere Treffermengen. Es gibt die Möglichkeit zwischen den folgenden Registern zu wählen: Personen und Körperschaften, Titel und –stichwörter, Entstehungsdaten und –orte, Stichwörter aus Beschreibungen und Signaturen. Nach Auswahl des Registers, geben Sie in das Eingabefeld einen Suchbegriff ein. Unterhalb des Eingabefeldes finden Sie Beispiele in welcher Form Begriffe eingegeben werden. Nach Anklicken des Buttons („Suchen“) öffnet sich das Register an der gewünschten Stelle. Zu dem angezeigten Registerabschnitt können Sie eine Kurztitel-Liste aufrufen und dort einzelne Dokumente auswählen. Sie können auch direkt eine Registerzeile markieren und haben damit alle zu diesem Eintrag gehörenden Datensätze ausgewählt (maximale Treffermenge: 999). Die Verknüpfung verschiedener Suchbegriffe, Trunkierung von Suchbegriffen etc. ist nur im Modus kombinierte Suche möglich.

Informationen zu den einzelnen Registern

• Register Personen und Körperschaften
• Register Titel und –stichwörter
• Register Entstehungsdaten und –orte
• Register Stichwörter aus Beschreibungen
• Register Signaturen

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Register Personen und Körperschaften

Form der Eintragungen (Beispiele):

Verwenden Sie bei der Eingabe nach Möglichkeit die normierten Namensformen, wie sie z.B. in den Titelaufnahmen der Dokumente für die jeweils beteiligten Personen und Körperschaften aufgelistet sind. Von anderen Namensformen wird auf die normierte Form verwiesen. Von Verweisungen gelangt man links vom Pfeil zu den allgemeinen Informationen über die betreffende Person oder Körperschaft und rechts vom Pfeil an die richtige Stelle im Register.

In diesem Register sind auch die Lebens- oder Wirkungsdaten der aufgenommenen Personen oder Institutionen enthalten. Durch Eingabe eines Datums in die Suchmaske in normierter Form (Jahr/Monat/Tag) gelangt man in diesen Registerabschnitt.

Form der Eintragungen (Beispiele):

Direkt zur Registersuche Personen und Körperschaften

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Register Titel und –stichwörter

In diesem Register finden Sie sowohl vollständige Titel als auch einzelne Wörter aus dem Titel aufgelistet; enthalten sind auch Begriffe aus Nebentiteln, Paralleltiteln etc. Die Titelwörter "Brief an...", "Postkarte an ..." "Briefkarte an..." und „Telegramm an“ sind hier allerdings nicht enthalten, sondern nur über die betreffenden Personen im Register "Personen und Institutionen" aufzufinden.

Achtung: Bei der Suche nach Titelstichworten sollten Sie mögliche orthographische berücksichtigen (z. B. „Medicin“ und Medizin“). Stoppwörter wie Konjunktionen (z. B. „und“) und bestimmte und unbestimmte Artikel werden bei der Indexierung nicht beachtet.

Das Register enthält auch den Gesamttitel eines Briefwechsels. Mit diesem erhält man eine Treffermenge, die alle Briefe von und an eine Person bzw. einer Körperschaft enthält. Gesamttitel sind ebenso für die Sonderdrucksammlung recherchierbar. Die Sonderdrucke Behrings sind in buchbinderischen Einheiten nach Themengebieten zusammengefasst. Es gibt in der Regel mehrere Bände zu einem Thema. Diese Themengebiete lassen sich auch über den Gesamttitel im Register finden.

Form der Eintragungen (Beispiele):

Direkt zur Registersuche Titel und -stichwörter

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Register Entstehungsdaten und –orte

Form der Eintragungen (Beispiele):

Ortsnamen sind in normierter Form indexiert.

Direkt zur Registersuche Entstehungsdate und -orte

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Register Stichwörter aus Beschreibungen

Dieses Register enthält alle Stichwörter aus der Dokumentbescheibung (Regesten). Auch hier können bei Zitaten von der normalen Orthographie abweichenden Schreibweisen auftreten.

Form der Eintragungen (Beispiele):

Direkt zur Registersuche Stichwörter aus Beschreibungen

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Register Signaturen

Form der Eintragungen (Beispiele):

Direkt zur Registersuche Signaturen

Näheres zum Aufbau der Signaturen

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Kombinierte Suche

Jede der drei oberen Suchfelder kann über das Pull-down-Menü links vom Eingabefeld auf eine Suche nach Personen, Körperschaften, Titel und Stichworte, Entstehungsdaten (und –orte), Signaturen und Systematik eingestellt werden.

Der Verknüpfungsmodus zwischen den einzelnen Eingabefeldern der Suchmaske ist "UND". Dies bedeutet, dass Ihnen als Resultat einer Suche nach mehreren Begriffen nur diejenigen Dokumente angezeigt werden, auf die alle von Ihnen angegebenen Begriffe gemeinsam zutreffen. "ODER"-Verknüpfungen sind lediglich bei der Suche im Feld Titelwörter möglich, indem Sie mehrere Begriffe (mit einem Leerzeichen dazwischen) in dasselbe Eingabefeld schreiben.

Suchbegriffe können auch direkt aus den Registern in die Kombinierte Suche übernommen werden. Dazu klicken Sie rechts vom Eingabefeld auf den Button („Index“). Es öffnet sich das entsprechende Register, und Sie können die gewünschte Eintragung suchen und auswählen. Dies können Sie wiederholen, bis die drei oberen Suchfenster besetzt sind.

Alle Eingaben werden automatisch rechtstrunkiert gesucht.

Direkt zur Kombinierten Suche

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