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Dokumentation
Im Aufgabengebiet der wissenschaftlichen Dokumentation werden sowohl die Bildmedien unserer fotografischen Sammlung als auch die auf den Fotografien abgebildeten Objekte formal und inhaltlich erschlossen, und zwar auf Grundlage kunsthistorischer Forschung. Diese dokumentarische Tätigkeit entspricht gemäß unserem Leitbild einem unserer zentralen Aufgabenschwerpunkte, der die Sammlung, Erschließung und Vermittlung von Fotografien zur europäischen Kunst und Architektur umfasst.
Datenqualitätsmanagement
In enger Verbindung zwischen wissenschaftlicher Dokumentation und Informationstechnik erfolgt eine kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Qualität unserer eigenen Daten und derjenigen unserer Partner. Wir erzeugen und bereiten die kunsthistorischen Forschungsdaten nach den Kriterien der FAIR Data Principles auf, machen sie öffentlich zugänglich und verknüpfen sie mit externen Ressourcen. Außerdem entwickeln wir Services für die Partner unserer online zugänglichen Forschungsdateninfrastrukturen, um die Befolgung der FAIR-Prinzipien bei der Datenpublikation sicherzustellen.
Datenmodellierung
Das vom Bildarchiv Foto Marburg seit 1981 entwickelte „Marburger Informations-, Dokumentations- und Administrationssystem (MIDAS)“ war mit seiner Publikation 1989 der erste Versuch einer Standardbildung für die kunsthistorische Dokumentation im deutschsprachigen Raum. Ab 1991 wurde das Regelwerk mit Museen, Landesdenkmalämtern und kunsthistorischen Universitätsinstituten weiterentwickelt und in der Praxis etabliert; 2001 erschien die vierte Auflage.
Die Dokumentationsanforderungen der kunsthistorischen Fachgemeinschaft, die zum MIDAS-Standard geführt haben, sind auch in die Weiterentwicklung des LIDO-Standards eingeflossen. LIDO ist eine Anwendung des CIDOC CRM und hat sich als XML-Bereitstellungsformat für Beschreibungsdaten zu Objekten der materiellen Kultur seit seiner Erstpublikation 2010 international stark etabliert, beispielsweise als Lieferformat für die Deutsche Digitale Bibliothek und für Europeana. Ausgehend von den eigenen Forschungsdaten am Bildarchiv Foto Marburg beteiligen wir uns im Rahmen der LIDO-AG beim Deutschen Museumsbund aktiv an der fachlichen Weiterentwicklung von LIDO.