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Datenschutzerklärung

in der Fassung vom 01.10.2020

A) Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Der Universitätschor Marburg e.V. speichert und verarbeitet folgende personenbezogene Daten, auch elektronisch, gemäß Datenschutz-Grundverordnung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b:
i. im Rahmen einer Mitgliedschaft oder
zur Aufnahme in eine Mitgliedschaft
 – Name, Vorname, ggf. Geburtsname
 – Geburtsdatum
 – Anschrift
 – Telefonnummer
 – E-Mail-Adresse
 – Mitgliedsnummer
 – Bei- und Austrittsdatum
 – Widerrufe und Einschränkungen zur Datenspeicherung und -verarbeitung
ii. im Rahmen einer aktiven Mitgliedschaft oder
zur Aufnahme in eine aktive Mitgliedschaft
 – sofern angegeben Beruf oder Studienfach
 – Stimmgruppenzugehörigkeit und Funktionen
 – Zu- und Absagen zu Proben, Auftritten und Terminen
 – Anwesenheiten bei Proben, Auftritten und Terminen
 – Datenweitergabe
Soweit erforderlich werden Name, Vorname und Geburtsdatum an den Hessischen Chorverband e.V. weitergegeben.
iii. im Rahmen von Fahrten
 – Verpflegungswünsche
 – An- und Abreisezeiten
 – Zuordnung zu Unterbringungseinheiten
 – zusätzliche Wünsche oder Zu- und Absage zusätzlicher Angebote
 – Datenweitergabe
Soweit erforderlich werden Name, Vorname und Geburtsdatum an die Unterkunft weitergegeben. 
iv. im Rahmen von Reservierungen bei Auftritten oder Bestellungen
 – Name, Vorname
 – sofern angegeben Anschrift
 – sofern angegeben Telefonnummer
 – sofern angegeben E-Mail-Adresse
 – Artikel bzw. Waren, ggf. Kleidergrößen
v. im Rahmen von Forderungen
 – Forderungshöhe, -art, -grund, -zeitpunkt und -begleichungsstatus
 – ggf. Wünsche zur Reduzierung von Forderungen oder freiwilliger Überzahlung von Forderungen
 – ggf. Lastschriftmandate mit IBAN, BIC, Kontoinhaber^♪in, Mandatsreferenz
vi. im Rahmen der Archivpflege, Ehemaligenarbeit und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
– Archivierung der Daten aus i. bis iii. sowie v.

B) Datenverarbeitung unter Einwilligung der^♪des Betroffenen

Der Universitätschor Marburg e.V. speichert, verarbeitet und gibt folgende personenbezogene Daten, auch elektronisch, gemäß Datenschutz-Grundverordnung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a nach Einwilligung des^♪r Betroffenen weiter:
i. vereinsintern
 – Name, Vorname, ggf. Geburtsname
 – Geburtsdatum
 – Anschrift
 – Telefonnummer
 – E-Mail-Adresse
 – sofern angegeben Beruf oder Studienfach
 – Stimmgruppenzugehörigkeit und Funktionen
ii. an die Öffentlichkeit
 – Name, Vorname
 – Stimmgruppenzugehörigkeit und Funktionen
 – Fotografien

C) Datenspeicherorte

Die Daten aus A) und B) werden durch den Universitätschor Marburg e.V. gespeichert, so dass sie nur berechtigten Personen zugänglich sind und je nach Schutzwürdigkeit:
i. als Ausdruck oder Niederschrift
 – in privaten, Mitgliedern des Vorstandes zugehörigen Räumen
 – in Räumen der Elisabethkirchengemeine Marburg
 – in Räumen des Hessischen Staatsarchivs Marburg
ii. digital
 – auf privaten, Mitgliedern des Vorstandes zugehörigen Geräten
 – auf Servern der Philipps-Universität Marburg
 – auf Servern der Alphabet Inc.

D)  Betroffenenrechte

Der^♪die Betroffene der Datenverarbeitung oder -veröffentlichung hat folgende Rechte:
– Auskunft über alle nach A) und B) über ihn^♪sie gespeicherte Daten
– Löschung der nach A) vi. gespeicherten Daten, die für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden
– Berichtigung irrtümlich inkorrekt gespeicherter Daten nach A) und B)
– Einschränkung der Datenverarbeitung bei begründeten Zweifeln über die Richtigkeit der Daten oder Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zur Klärung
– Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung nach B) mit Wirkung ab dem Widerruf