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Datenschutzerklärung

Es gelten das hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) sowie die EU-DSGVO in der jeweils aktuellen Fassung. Der Betreiber gibt keinerlei Daten an Dritte weiter. Bei der Hessenbox handelt es sich um ein gemeinsames Verfahren nach §39 HDSIG. Die Zuständigkeit für den Datenschutz der föderierten Hessenbox liegt beim hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Die Registrierung für den Dienst erfolgt mit der ersten Anmeldung per Web-Browser.

Bei der ersten Anmeldung werden folgende Daten von den zentralen Identitäts-Systemen der Anbieter verschlüsselt an das Hessenbox-System übertragen, dort gespeichert, verarbeitet und bei zukünftigen Anmeldungen ggfs. aktualisiert:

  • Vor- und Nachname
  • Email-Adresse
  • Benutzerkennung
  • Quota

Durch die Nutzung des Dienstes entstehen zusätzliche personenbezogene Daten:

  • Nutzereinstellungen
  • Berechtigungen
  • erteilte Freigaben
  • zugreifende Endgeräte
  • zugreifende IP-Adressen

Mit der Erstanmeldung und der damit verbundenen Zustimmung zur Nutzung der Hessenbox erklärt sich der/die Nutzer/in einverstanden, dass seine/ihre Daten an den Betreiber übermittelt und dort gespeichert werden.

Darüber hinaus werden beim Akzeptieren von Einladungen durch Benutzer, diese Daten des Einladenden und des Eingeladenen zwischen den jeweilig föderierten Hessenbox-Instanzen ausgetauscht.

Daten und Dateien, die personenbezogen sind oder personenbezogene Inhalte aufweisen, dürfen nur nach Einwilligung der Person selbst oder durch einen gesetzlichen Auftrag gespeichert werden; dies ist durch den Nutzer / die Nutzerin der solche Daten oder Dateien ablegt sicherzustellen. Grundlage hierfür sind insbesondere §§ 20 ff., §§ 42 ff. und §§ 73 ff. des HDSIG.

Durch Ablage eigener Dateien, willigt der/die Nutzer/in automatisch in die Speicherung und die damit verbundene Verarbeitung auf den Systemen des Betreibers ein.
Der/die Nutzer/in besitzt das Auskunftsrecht nach Art. 15 EU-DSGVO und § 33 HDSIG.

Bei der Freigabe von Daten an Dritte und vor allem an nicht in der Bundesrepublik Deutschland befindliche Personen sind das HDSIG und die EU-DSGVO einzuhalten.

Bei datenschutzrechtlichen Problemen können sich die Nutzenden an den Datenschutzbeauftragten wenden ().

Weiterhin haben die Nutzenden die Möglichkeit, sich an den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu wenden:
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Internet: https://datenschutz.hessen.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de