Hauptinhalt
Für Erasmus Studierende - Digitales Learning Agreement/ Transcript of Records
Begriffserklärung:
Was ist ein digitales Learning Agreement?
Auf dem digitalen Learning Agreement werden die Kurse aufgelistet, die du an der Philipps-Universität Marburg belegen und an deiner Heimatuniversität anrechnen lassen möchtest. Auf Basis des digitalen Learning Agreements bzw. deiner digitalen Changes des Learning Agreements wird das Transcript of Records erstellt, d.h. ohne ein digitales Learning Agreement erhältst du kein Transcript of Records! Das digitale Learning Agreement muss im System deiner Heimatuniversität erstellt und elektronisch an die Philipps-Universität zum Unterschreiben gesendet werden. Dein Fachbereichskoordinator in Marburg prüft das digitale Learning Agreement und sendet es unterzeichnet (über die EWP-Schnittstelle) an deine Heimatuniversität zurück.
Was ist ein Transcript of Records?
Das Transcript of Records wird auf Basis der Kurse deines digitalen Learning Agreements bzw. der Changes deines Learning Agreements erstellt und ist das offizielle Dokument für die Anerkennung der Leistungen durch die Philipps-Universität zur Vorlage an deiner Heimat-Universität. Deine Universität und du erhalten das Transcript per E-Mail. Jeder Student/jede Studentin bekommt normalerweise ein einziges Transcript am Ende des Aufenthalts, d.h. wenn du zwei Semester in Marburg bleibst, bekommst du das Dokument am Ende des zweiten Semesters.
(Für Ausnahmen siehe „Studierst du zwei Semester an der Philipps-Universität Marburg?“)
Wie erhalte ich mein Transcript of Records?
Du benötigst am Ende deines Studienaufenthaltes ein Transcript of Records? Dann beachte bitte diese Schritte:
Deine Aufgaben
1. Vor Kursbeginn
Erstelle bitte vor deiner Anreise nach Marburg dein digitales Learning Agreement. Das digitale Learning Agreement ist eine Übersicht mit den Kursen, die du belegen möchtest - sowohl in den Fachbereichen, als auch im Sprachenzentrum der Philipps-Universität Marburg. Bitte bespreche die Kurse vorab mit der/dem Fachbereichskoordinator/in deines Studiengangs an der Philipps-Universität Marburg und pflege anschließend alle Kurse in dein digitales Learning Agreement ein. Bitte nutze für die Erstellung und elektronische Übermittlung deines digitalen Learning Agreements das System, das deine Heimatuniversität für diesen Prozess bereitstellt.
2. Während des Semesters
Bitte stell sicher, dass dein digitales Learning Agreement nach Semesterbeginn aktuell ist. Wenn du Änderungen vornehmen möchtest, erstelle bitte digitale Changes zu deinem Learning Agreement. Folge dafür dem gleichen Prozess wie beim ursprünglichen digitalen Learning Agreement. Du hast nach Semesterbeginn 4 Wochen Zeit, deine digitalen Changes einzureichen. Dein Transcript of Records wird nun auf Basis der Kurse deiner digitalen Changes erstellt.
Falls du keine Möglichkeit hast, ein digitales Learning Agreement einzureichen oder es fehlerhaft ist, musst du eine Belegliste erstellen. In diesem Fall wirst du in Mobility Online in die Freemover-Pipeline verschoben.
Achte darauf, dass deine Belegliste nur Kurse enthält, an denen du tatsächlich teilgenommen hast, analog zu deinem Learning Agreement oder deinen Changes.
Bitte informiere uns rechtzeitig, wenn du kein digitales Learning Agreement senden kannst. Wir werden dann die nötigen Schritte veranlassen, damit du deine Belegliste erstellen kannst.
Achtung! Alle Erasmus+ Studierenden, die zwei Semester (Winter- und Sommersemester) bei uns bleiben, geben die Kurse derzeit nur ein und reichen sie noch nicht verbindlich ein. Die verbindliche Einreichung der Kurse erfolgt in diesem Fall erst am Ende des Sommersemesters!
3. Zum Kursende
Bitte bitte deinen Dozenten oder deine Dozentin, die zuständige Fachbereichskoordinatorin oder den zuständigen Fachbereichskoordinator direkt am Ende des Kurses über deine Teilnahme und deine Note zu informieren.
Die Liste der Fachbereichs-Koordinatorinnen und Koordinatoren findest du hier.
Falls du einen Sprachkurs im Sprachenzentrum belegt hast, sende bitte deinen Schein direkt an die zuständige Fachbereichskoordinatorin oder den zuständigen Fachbereichskoordinator.
Unsere Aufgaben
4. Zum Kursende / Bis 5 Wochen nach Ende des Semesters
Dein/e Fachbereichskoordinator/in erhält deine Noten direkt von den Dozenten/innen und trägt diese in Mobility Online ein.
5. Bis 5 Wochen nach Ende des Semesters
Das International Office prüft die eingetragenen Daten und erstellt das Transcript of Records. Dieses wird in elektronischer Form an deine Heimatuniversität gesendet. Du erhältst zusätzlich eine Soft-Copy per E-Mail.
Wenn du das Transcript unbedingt vor dieser Frist benötigst, sende dem International Office (Frau Saresera) bitte eine informelle Bestätigung deiner Universität. Wir werden uns bemühen, frühzeitig das Transcript auszufertigen.
Wichtig!
- Vergiss bitte nicht, auch die Sprachkurse, die du im Sprachenzentrum der Philipps-Universität Marburg belegst, in dein digitales Learning Agreement zu integrieren
- Bitte pflege alle Kursangaben sorgfältig und korrekt in dein digitales Learning Agreement ein. Die Anzahl der ECTS-Punkte darf nicht verändert werden. Verwende ausschließlich die Angaben zu deinem Kurs, wie sie im Vorlesungsverzeichnis hinterlegt sind. Von dir geänderte ECTS-Angaben werden nicht akzeptiert.
- Falls es dir technisch nicht möglich ist, ein digitales Learning Agreement einzureichen, werden wir dir einen alternativen Weg zum Erlangen des Transcript of Records bereitstellen. Dieser ist aktuell noch in Arbeit. Wir informieren dich, sobald weitere Informationen vorliegen.
Studierst du zwei Semester an der Philipps-Universität Marburg?
Austauschstudierende, die zwei Semester mit dem gleichen Programm an der Philipps-Universität studieren:
- Erstelle bitte für dein zweites Semester in Marburg ein erneutes digitales Learning Agreement.
- Das Transcript of Records erhältst du am Ende deines Aufenthalts. Wenn du also zwei Semester in Marburg studierst, erhältst du ein einziges Dokument am Ende des zweiten Semesters.
- Ausnahme: Wenn du über zwei akademische Jahre (Sommersemester + Wintersemester) an der Universität Marburg studierst, musst du bei jeder Bewerbung in Mobility Online ein neues digitales Learning Agreement erstellen. Somit erhältst du am Ende zwei Transcript of Records, einmal nach dem ersten und einmal nach dem zweiten Semester.
Austauschstudierende, die zwei Semester an der Philipps-Universität studieren aber mit zwei unterschiedlichen Programmen und zwar das erste Semester mit einem Programm (zum Beispiel Erasmus+) und das zweite Semester als Freemover:
Du erhältst zwei Transcripts of Records. Einmal nach dem ersten und einmal nach dem zweiten Semester.
Bitte beachte! Wenn du das zweite Semester das Programm wechselst (Du bist im ersten Semester Erasmus und im zweiten Semester bist du z.B. Freemover), dann lies bitte aufmerksam die Informationen auf der Website für z.B. Freemover Studierende, da das Transcript-Prozedere anders ist.
Bei Fragen bezüglich des Transcripts of Records wende dich bitte an das International Office (Frau Elisa Saresera).
Bei Fragen bezüglich der Kurse und der Kursorganisation wende dich bitte an deine Fachbereichs-Koordinatorin/deinen Fachbereichs-Koordinator.
