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Für Erasmus Partnercountries Studierende - Learning Agreement/ Transcript of Records
Begriffserklärung:
Was ist ein Learning Agreement?
Auf dem Learning Agreement werden die Kurse aufgelistet, die du an der Philipps-Universität Marburg belegst und an deiner Heimatuniversität anrechnen lassen möchtest. Auf Basis des Learning Agreements bzw. deiner Changes des Learning Agreements wird das Transcript of Records erstellt, d.h. ohne ein Learning Agreement erhältst du kein Transcript of Records! Das Learning Agreement muss in Mobility Online erstellt, ausgedruckt und von dir, deiner Heimatuniversität, und deinem ECTS-Koordinator am Fachbereich in Marburg unterschrieben werden. Anschließend lade bitte das unterschriebene Learning Agreement wieder in Mobility Online hoch.
Was ist ein Transcript of Records?
Das Transcript of Records wird auf Basis der Kurse deines Learning Agreements bzw. der Changes deines Learning Agreements erstellt und ist das offizielle Dokument für die Anerkennung der Leistungen durch die Philipps-Universität zur Vorlage an deiner Heimat-Universität. Deine Universität und du erhalten das Transcript per E-Mail. Jeder Student/jede Studentin bekommt normalerweise ein einziges Transcript am Ende des Aufenthalts, d.h. wenn du zwei Semester in Marburg bleiben, bekommen Sie das Dokument am Ende des zweiten Semesters.
(Für Ausnahmen siehe „Studierst du zwei Semester an der Philipps-Universität Marburg?“)
Wie erhalte ich mein Transcript of Records?
Du benötigst am Ende deines Studienaufenthaltes ein Transcript of Records? Dann beachte bitte diese Schritte:
Deine Aufgaben
1. Vor Kursbeginn
Erstelle bitte vor deiner Anreise nach Marburg dein Learning Agreement in Mobility Online. Das digitale Learning Agreement ist eine Übersicht mit den Kursen, die du belegen möchtest - sowohl in den Fachbereichen, als auch im Sprachenzentrum der Philipps-Universität Marburg. Bitte bespreche die Kurse vorab mit der/dem Fachbereichskoordinator/in deines Studiengangs an der Philipps-Universität Marburg und pflege anschließend alle Kurse in dein Learning Agreement ein.
2. Während des Semesters
Bitte stelle sicher, dass dein Learning Agreement nach Semesterbeginn aktuell ist. Solltest du Änderungen an deinem Learning Agreement vornehmen möchten, erstelle bitte Changes zu deine Learning Agreement. Folge dafür dem gleichen Prozess wie beim ursprünglichen Learning Agreement. Du hast nach Semesterbeginn 4 Wochen Zeit, deine Changes einzureichen. Nun wird dein Transcript of Records auf Basis der Kurse deiner Changes zu deinem Learning Agreement erstellt.
3. Zum Kursende
Bitte Deine/n Dozent/in, die/den zuständige/n Fachbereichskoordinator/in direkt am Ende des Kurses über deine Teilnahme und deine Note zu informieren.
Die Liste der Fachbereichs-Koordinatorinnen und Koordinatoren findest du hier.
Hast du einen Sprachkurs im Sprachenzentrum belegt? Bitte sende deinen Schein direkt zu der/dem zuständigen Fachbereichskoordinator/in.
Unsere Aufgaben
4. Zum Kursende / Bis 5 Wochen nach Ende des Semesters
Dein/e Fachbereichskoordinator/in erhält deine Noten direkt von den Dozenten/innen und trägt diese in Mobility Online ein.
5. Bis 5 Wochen nach Ende des Semesters
Das International Office prüft die die eingetragenen Daten und erstellt das Transcript of Records. Dieses wird in elektronischer Form an deine Heimatuniversität gesendet. Du erhältst zusätzlich eine Soft-Copy per E-Mail.
Wenn du ein Transcript unbedingt vor dieser Frist benötigst, sende dem International Office (Frau Saresera) bitte eine informelle Bestätigung deiner Universität. Wir werden uns bemühen, frühzeitig das Transcript auszufertigen.
Wichtig!
- Ohne Learning Agreement bzw. Changes zu deinem Learning Agreement kann kein Transcript of Records erstellt werden!
- Vergiss bitte nicht, auch die Sprachkurse, die du im Sprachenzentrum der Philipps-Universität Marburg belegen, in dein Learning Agreement zu integrieren
- Bitte pflege alle Kursangaben sorgfältig und korrekt auf deinem Learning Agreement ein. Die Anzahl der ECTS-Punkte darf nicht verändert werden. Verwende ausschließlich die Angaben zu deinem Kurs, wie sie im Vorlesungsverzeichnis hinterlegt sind. Von dir geänderte ECTS-Angaben werden nicht akzeptiert.
Studierst du zwei Semester an der Philipps-Universität Marburg?
Austauschstudierende, die zwei Semester mit dem gleichen Programm an der Philipps-Universität studieren:
- Erstelle bitte für dein zweites Semester in Marburg ein erneutes digitales Learning Agreement.
- Das Transcript of Records erhältst du am Ende deines Aufenthalts. Wenn du also zwei Semester in Marburg studierst, erhältst du ein einziges Dokument am Ende des zweiten Semesters.
- Ausnahme: Wenn du über zwei akademische Jahre (Sommersemester + Wintersemester) an der Universität Marburg studierst, musst du bei jeder Bewerbung in Mobility Online ein neues digitales Learning Agreement erstellen. Somit erhältst du am Ende zwei Transcript of Records, einmal nach dem ersten und einmal nach dem zweiten Semester.
Austauschstudierende, die zwei Semester an der Philipps-Universität studieren aber mit zwei unterschiedlichen Programmen und zwar das erste Semester mit einem Programm (zum Beispiel Erasmus+ Partnerländer) und das zweite Semester als Freemover:
Du erhältst zwei Transcripts of Records. Einmal nach dem ersten und einmal nach dem zweiten Semester.
Bitte beachte! Wenn du das zweite Semester das Programm wechselst (Du bist im ersten Semester Erasmus und im zweiten Semester bist du z.B. Freemover), dann lies bitte aufmerksam die Informationen auf der Website für z.B. Freemover Studierende, da das Transcript-Prozedere anders ist.
Bei Fragen bezüglich des Transcripts of Records wende dich bitte an das International Office (Frau Elisa Saresera).
Bei Fragen bezüglich der Kurse und der Kursorganisation wende dich bitte an deine Fachbereichs-Koordinatorin/deinen Fachbereichs-Koordinator.
