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Gemeinsames Arbeiten an einem Dokument

Neben den persönlichen Treffen, sind Ferntandems ebenfalls möglich in Form von Telefon- und Videokonferenzen. Dazu können kollaborative Texteditoren dabei helfen, trotz der vorhandenen Distanz weiterhin im Team zu arbeiten und somit die Arbeit im Sprachtandem auch jetzt erfolgreich zu gestalten.

Unten finden Sie eine Übersicht über verschiedene kollaborative Texteditoren, die sich für die Arbeit im Sprachtandem besonders eignen.

  • Google Docs

    • Tools für die Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen und Formularen.
    • Zusammenarbeit in Echtzeit möglich, darunter Teilen von Dateien, Kommentare, Benachrichtigungen, Chat usw.
    • Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten (beliebige Freigabe).
    • Dokumente können online erstellt und geteilt werden, und zwar mit unterschiedlichen Nutzungsrechten (nur lesen, kommentieren, bearbeiten).
    • Der Vorschlagsmodus in Google Docs erlaubt, dass Änderungen in Dokumenten vorgeschlagen werden. Diese können anschließend mit einem Klick angenommen oder abgelehnt werden.
    • Vorgenommene Änderungen werden bei der Eingabe automatisch gespeichert und protokolliert. Der Überarbeitungsverlauf kann verwendet werden, um ältere Versionen desselben Dokuments anzusehen (diese sind nach Datum sortiert und enthalten den Namen der Person, die die Änderung jeweils vorgenommen hat).
    • Ältere Versionen eines Dokumentes können wiederhergestellt werden.
    • Jede Veränderung kann von allen Benutzern parallel verfolgt werden und wird leicht nachvollziehbar aufgelistet.
    • Konvertieren von Word-Dateien (und PDF-Dateien) in Google Docs.
    • Erstellte Dokumente lassen sich wiederum in diversen Formaten (Microsoft Word, OpenDocument-Format, RTF, PDF, nur Text oder HTML) herunterladen.
    • Keine Installation nötig (Programm läuft in einem Webbrowser und kann auf jedem Betriebssystem aufgeführt werden).
    • Zur Erstellung eines Google Docs wird ein Google Konto benötigt, die Mitarbeitenden, die über einen Link zur Mitarbeit eingeladen werden, benötigen jedoch kein Google Konto.
    • Kostenlos für den persönlichen Gebrauch.
    • Mit der App: über ein Smartphone, Tablet oder Computer kann man von überall Dokumente erstellen, darauf zugreifen oder sie bearbeiten – auch ohne Internetverbindung.

  • Padlet

    • Padlet ist eine digitale Pinnwand, auf der Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen, Bildschirmaufnahmen und Zeichnungen abgelegt werden können.
    • Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Pinnwand arbeiten, sie mit Inhalten füllen, die Einträge kommentieren und so in Echtzeit darüber im Live-Chat diskutieren.
    • Die Beiträge können dabei aus Bildern, Texten, Webseiten, Videos, Audios, Dokumenten, Orten oder sogar Zeichnungen bestehen.
    • Es werden verschiedene Vorlagen geboten, um in die kooperative Arbeit zu starten.
    • Neben einer klassischen Pinnwand, bietet Padlet auch unterschiedliche Organisationsformen an, um die Informationen zum Beispiel in Form von Spalten oder einer Timeline zu ordnen. Zusammenarbeit jeglicher Art möglich: Wikis, Glossare, Sicherung und Vergleich der Arbeitsergebnisse, Mindmaps …
    • Jede Änderung kann von allen live mitverfolgt werden, sodass der Inhalt immer auf dem neuesten Stand ist.
    • Zur Erstellung der Padlets wird ein Account benötigt, die Bearbeitenden benötigen keinen.
    • Die Nutzung von bis zu 3 Pinnwänden ist dauerhaft kostenlos.
    • Ein Export der angelegten Daten ist in unterschiedlichen Formaten (u.a. Excel und csv) und als Druckdatei möglich.

  • OnlyOffice

    • Leistungsfähige Editoren für die Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen.
    • Plattform für die Aufbewahrung von Dokumenten und Organisation der Arbeit im Team.
    • Tools für die Zusammenarbeit: Chat, Kommentare, Erwähnungen, Nachverfolgen von Änderungen, Vergleichen von Dokumenten, sechs verschiedene Zugriffsrechte.
    • Add-ons für die Arbeit mit Bibliografien, Videos, Wortschatz, Textübersetzung und mehr.
    • Das Modul Dokumente ist ein zentrales Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten mit vier Arten von Rechten (voller Zugriff, Review, Lesen und Zugriff verweigern), die Verwaltung von Versionen und Revisionen der Dokumente und die Integration von Drittanbieter-Cloud-Speichern wie Box, Dropbox, Google Drive, Nextcloud, OneDrive oder OwnCloud.
    • Ein integrierter Mediaplayer ermöglicht das Abspielen von Audio- und Videodateien direkt in der Cloud (Unterstützung für diverse Audio- und Video-Formate).
    • OnlyOffice verwendet keine eigenen Dateiformate, sondern nutzt nativ die Microsoft-Formate .docx, .xlsx und .pptx. Dateien im Open-Document-Format (odt, ods, odp) und rtf-Textdateien lassen sich aber auch öffnen. PDF-Dokumente liest OnlyOffice ebenfalls, kann sie aber nur anzeigen. Umgekehrt lassen sich alle mit OnlyOffice erzeugten oder bearbeiteten Dateien als PDF exportieren.
    • Gratis Desktop-Editoren und Cloud für den persönlichen Gebrauch.

  • Zoho Docs

    • Editoren für die Arbeit an Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen
    • Kompatibilität mit Microsoft Formaten und Unterstützung aller gängigen Formaten
    • Tools für die Online-Zusammenarbeit: Freigabe, Teilen und Austausch von Dokumenten, mehrere Freigabe-/Zugriffsmöglichkeiten, Benachrichtigungen bei den Änderungen, Chat, Kommentare usw.
    • Versionshistorie verfügbar.
    • Integration mit WorkDrive & GoogleDrive.
    • Die Möglichkeit, Materialien speziell in WordPress zu veröffentlichen.
    • Mit gespeicherten Dateien können zahlreiche Aktionen durchgeführt werden, wie Archivieren, Anhängen, Freigabe, Versenden per E-Mail, Import oder Export usw.
    • Kostenlos, es muss jedoch ein Account erstellt werden.

  • Etherpads

    • Auf einem Etherpad-Server kann ohne irgendeine Zugangsbeschränkung von jedem/r ein neues Textdokument ('Pad') erstellt werden. Jedes Textdokument hat dabei eine feste URL. Nur bei Kenntnis dieser URL kann man das Pad einsehen und editieren sowie über den assoziierten Chat kommunizieren. Die Mitarbeitenden werden dabei im Chatfenster über frei gewählte Namen sowie im Textdokument über verschiedene Farben unterschieden.
    • Es können mehrere Personen gleichzeitig ein Textdokument bearbeiten, wobei alle Änderungen sofort bei allen Teilnehmenden sichtbar werden. Dabei können die Änderungen der verschiedenen Bearbeitenden farblich unterschieden werden. Eine weitere komfortable Funktion ist die Möglichkeit, neben der Textbearbeitung im Bearbeitungsfenster zu chatten.
    • Der bearbeitete Text wird in kurzen Zeitabständen serverseitig abgespeichert, darüber hinaus können alle jederzeit einen bestimmten Bearbeitungsstand nochmals explizit speichern. Über eine Zeitschiene kann fließend und meist bis auf den einzelnen Tastenanschlag jeder Bearbeitungsstand für jeden Zeitpunkt verzögerungsfrei angesehen werden.
    • Dabei sind die meisten öffentlichen Etherpad-Server so ausgerichtet, dass nichts gelöscht wird. Das heißt, alles, was geschrieben wird, ist über die Versionsgeschichte (Zeitleiste) dauerhaft für jeden abrufbar, der die URL des betreffenden Pads kennt.
    • Es ist auch möglich, passwortgeschützte Pads zu erstellen.
    • Das Dokument kann jederzeit als einfacher Text, HTML, Word-Dokument (über AbiWord), PDF, OpenDocument sowie gegebenenfalls in weiteren Formaten exportiert und auf dem eigenen Rechner gespeichert werden. Copy & Paste ist ebenfalls jederzeit möglich.

  • Edupad

    • Kollaborativer Texteditor, in welchem bis zu 15 Personen gleichzeitig an einem Online-Dokument arbeiten können.
    • Das Erstellen ist unter edupad.ch möglich.
    • Kostenlos und kann ohne Registrierung mit einem Browser verwendet werden (Einladung zur Bearbeitung per Link).
    • Leichte Bedienung.
    • Verfügt über eine Timeline- und Chat-Funktion.
    • Gleichzeitiges Bearbeiten und Verfolgung der Bearbeitung in Echtzeit (die unterschiedlichen Farben der Schrift zeigen die unterschiedlichen Autor/innen an)
    • Ein EduPad wird nicht gelöscht (späteres Zurückgreifen möglich).
    • Zur Strukturierung der Dokumente stellt EduPad gängige Formatierungen, Überschriften und Aufzählungen zur Verfügung.
    • Import von Word-, Text-, HTML-, PDF- und OpenDocument-Datei möglich.