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Tätigkeitsfeld Organisation und Verwaltung

Wissenschaftsorganisation, Archiv, Bibliothek, Museum, Gedenkstätte, Stiftungen, Vereine, Verbände, Parteien, Gewerkschaften, Kommunal-, Landes-, Bundesverwaltung

Im Grunde genommen sind die Tätigkeiten in diesem Bereich dem Management nicht unähnlich. Allerdings geht es hier nicht so sehr um das Erwirtschaften von Gewinnen, sondern um zivilgesellschaftliche, öffentliche Aufgaben, die effizient, transparent und verlässlich erledigt werden wollen. Wer es gelernt hat, mit größeren Mengen nicht immer zusammenhängenden Textmaterials umzugehen, wer es nach komplexen Regeln bearbeiten und verarbeiten kann, wer sorgfältig, sortiert und in Ruhe Aufgaben abarbeiten und „abhaken“ kann, ist klar im Vorteil. Engagement im AStA, Fachschaft oder am Institut bereiten hier hervorragend auf einen erfolgreichen Berufsweg vor. Den Zugang zu Archiv, Bibliothek und Museum liefern bis heute Volontariate bzw. Referendariate. Für die anderen zivilgesellschaftlichen Bereiche kann ein Aufbaustudiengang Verwaltungswissenschaft, eine Weiterbildung im Projektmanagement oder, tatsächlich, eine klassische Ausbildung in der Verwaltung sehr hilfreich sein.

  • Mögliche Tätigkeiten

    • Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Messen und Ausstellungen, Führungen oder Lesungen bei Kulturvereinen, Museen, Archiven oder Gedenkstätten
    • Sie archivieren Schriftgut, aber auch Film-, Bild- und Tonmaterialien sowie in zunehmendem Maße elektronische Datenträger. Außerdem betreuen  Sie archivarische Sammlungen und Dokumentationen, für deren sachgemäße  Lagerung, Konservierung und Erhaltung Sie verantwortlich sind.
    • In Bibliotheken und Archiven erschließen Sie Bestände, pflegen Kataloge und wirken bei der Auswahl und Entscheidung über Neuanschaffungen mit. Außerdem recherchieren Sie Print-, Online- und audiovisuelle Medien, bewerten Informationsquellen und pflegen Datenbanken.
    • Sie beraten Benutzer*innen im Umgang mit alten Medien wie beispielsweise Büchern, Filmen und Zeitungen, und neuen Medien, die einen Zugang zum Internet bereitstellen.
    • Sie arbeiten in der Hochschulverwaltung und unterstützen Forschung und Lehre durch die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des  Hochschul- und Wissenschaftssystems.
    • Sie übernehmen Verwaltungsarbeiten in Projekten, beteiligen sich an der Projektentwicklung, unterstützen bei der Akquise von Fördermitteln und  erstellen Anträge für die Fördermaßnahmen, beteiligen sich an der  Erstellung von Projektbudgets und Finanzabrechnungen  und erstellen  Zwischen- und Abschlussberichte, sowie Materialien der  Öffentlichkeitsarbeit.
    • In staatlichen und halbstaatlichen Organisationen, die übergreifende internationale Aufgaben zu erfüllen haben, z.B. ein deutsches Bauamt, dass eine Straße planen will, die französisches Staatsgebiet tangiert, übernehmen Sie aufgrund Ihrer Länderexpertise Aufgaben als Sachbearbeiter*in, Sachgebietsleiter*in oder Referent*in.
    • Auf allen Ebenen arbeiten Sie Entscheidungsträger*innen zu, damit diese ihre Entscheidungen aufgrund fundierten Wissens über die „andere Seite“ treffen können.
    • Als Projektmitarbeiter*in und als Projektmanager*in sorgen Sie dafür, dass Menschen aus den unterschiedlichsten kulturellen und nationalen Bezügen gut und erfolgreich an der Erfüllung beiderseitiger Interessen zusammenarbeiten können.
    • In Sprachschulen oder Volkshochschulen übernehmen Sie die Organisation, Planung und Verwaltung der (Sprach-)Kurse.
    • In der Kulturverwaltung  stellen Sie Kulturprogramme in Kooperation mit der lokalen Kulturszene zusammen.
    • Mit entsprechender Weiter- oder Ausbildung arbeiten Sie in Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltungen beispielsweise im Personalwesen. Hier umfassen Ihre Aufgaben beispielsweise die Personalbeschaffung, die Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten sowie das Führen von Mitarbeiter*innengesprächen.

  • Branche + Beruf

    • Öffentliche Verwaltung
    • Städte, Landkreise
    • Grenzgänger*innen-Behörden
    • Planungs- und Aufsichtsbehörden (Regierungspräsidien, Landes- und Bundesämter für Bevölkerungs- und Katasatrophenschutz)
    • Bilaterale Bildungs-, Kultur- und Austausch-Organisationen
    • bi- und multilaterale sowie internationale Industrie- und Handelskammern, sowie Handwerkskammern
    • Fachdienste für Wirtschafts-Förderung und -Zusammenarbeit
    • Museen, Archive, Gedenkstätten
    • Bibliotheken
    • (Politische) Stiftungen
    • Nichtregierungsorganisationen
    • Studienakademien, Universitäten
    • (Kultur) Vereine, Verbände
    • Berufsverbände, GewerkschaftenVerlage
    • Parteien
    • Religionsgemeinschaften

  • Stellenbörsen + Berufsverbände

Siehe auch