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Wie beherrsche ich meine E-Mail-Flut mit Thunderbird?

Online-Workshop (2 x 2 Stunden) für alle Beschäftigten der Philipps-Universität

Veranstaltungsdaten

Ziel der Veranstaltung

Ihnen Methoden und Denkweisen an die Hand geben, die Sie befähigen besser mit dem Medium E-Mail umzugehen. Auf diese Weise werden Sie nicht länger Getriebene Ihres Posteingangs, sondern erlangen wieder die Hoheit über Ihre Zeit zurück, egal ob im Beruf oder im Privaten. Viele behandeln E-Mail noch wie seltene Einzelstücke und übersehen dabei, dass das schiere Volumen dies nicht zulässt. Sie brauchen die Erkenntnis, dass es Werkzeuge und Verfahrensweisen gibt, die eine deutlich industriellere – effizientere – zielgerichtetere – effektivere – Arbeit mit E-Mail zulassen.

Dieses Training führt Sie in die Verfahrensweisen und Methoden ein. Sie lernen schrittweise Prozeduren kennen, mit denen Sie die Oberhand über Ihr Postfach zurückerhalten. Sie lernen, wie Sie mit dem Medium E-Mail umgehen, um Ihre Aufgabe, Ihre Mission erfüllen zu können. Sie üben Denkweisen ein, die Blockaden im Umgang mit E-Mail auflösen.

Übungen – anhand Ihres eigenen Postfachs – erlauben Ihnen, sich die Fähigkeiten für den effektiven Umgang mit E-Mail tatsächlich anzueignen. Das bedeutet, dass Sie während des Trainings Übungen durchführen und so gleichzeitig schon Ihre Arbeit erledigen.

Auszüge aus dem Inhalt: 

Tag 1

• E-Mail und der Mensch
• Das Problem: Die Kathedrale und was das mit Ihnen tut
• Workflow, nicht Ablagestruktur
• Zeit für E-Mail, Zeit ohne E-Mail
• E-Mail-Organisation: Das Ablagesystem
• E-Mail-Entscheidungen
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Outlook, Thunderbird und Apple Mail

Tag 2

• Adressbuchsynchronisation unter Thunderbird
• Gruppieren nach Unterhaltungen
• Automatisieren von E-Mail mit Regeln
• Signaturen einsetzen
• Suchordner in Thunderbird
• Der Mensch in der E-Mail
• Löschen ist okay
• Sich klar ausdrücken
• Bewusst adressieren
• Emotionen und E-Mail

Anmeldung

Bitte melden Sie sich formlos per E-Mail (personalentwicklung@uni-marburg.de) für die Veranstaltung an. Hierbei benötigen wir von Ihnen die im Folgenden aufgeführten Angaben:

1. Ihren Namen und Vornamen
2. Ihre organisatorische Zugehörigkeit (Fachbereich, Einrichtung, Universitätsverwaltung)
3. Veranstaltungstitel sowie -tag
4. Wichtig ist, dass Sie in dieser Anmeldungs-E-Mail Ihre/n Vorgesetzten in „cc“ setzen. So können wir erkennen, dass Sie Ihren Fortbildungswunsch geklärt haben. (Dies entfällt bei Professor/innen.)
5. Angabe des Merkmals Grad der Behinderung (freiwillige Angabe). Für Menschen mit Behinderung (bzw. diesen Personen Gleichgestellte) reservieren wir in jeder Fortbildung bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ¼ der Plätze. 
6. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, falls Sie besondere Bedarfe, wie einen barrierefreien Zugang oder eine barrierefreie Workshop-Gestaltung, haben.