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Informationen für Personalverantwortliche
Das nachfolgende Informationsangebot ist prozessorientiert aufgebaut und wird laufend aktualisiert. Zu den jeweiligen Geschäftsprozessen finden Sie Hinweise und Formulare.
Die Aufgaben von Personalverantwortlichen
Personalverantwortliche haben eine Vielzahl von Aufgaben in der Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung wahrzunehmen. Personalverantwortliche sind in verschiedene Prozesse eingebunden und müssen sich aktiv beteiligen.
Bitte wenden Sie sich in Fragen zu Personalmaßnahmen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Ausschreibungen, Einstellungsverfahren, Weiterbeschäftigungen) immer zuerst an die Person in Ihrem Fachbereich/Ihrer Einrichtung, die für Aufgaben der Wirtschaftsverwaltung zuständig ist. Personalverantwortliche aus dem Fachbereich Medizin setzen sich bitte unmittelbar mit der für das jeweilige Institut/der jeweiligen Klinik zuständigen Sachbearbeitung des Sachgebiets II B 4 in der Personalabteilung in Verbindung.
Unter Ansprechpersonen finden Sie einen Gesamtüberblick der Zuständigkeiten in der Personalabteilung.
Hier kommen Sie unmittelbar zu den Formularen.
Personalgewinnung
Personalentscheidungen sind wichtige und folgenreiche Entscheidungen. Sie erfordern von allen Beteiligten viel Zeit, Engagement und Aufmerksamkeit sowie Offenheit und Objektivität, um in einem sachgerechten Verfahren die bestgeeignete Person auszuwählen und zu gewinnen. Zu Beginn des Stellenbesetzungsverfahrens sollten Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Phasen und den zeitlichen Rahmen des Verfahrens verschaffen.
Einen Gesamtüberblick kann Ihnen der Leitfaden für Personalgewinnung aufzeigen. Ergänzende Informationen für die Personalgewinnung ausländischer Beschäftigter stehen ebenfalls zur Verfügung.
Weitere Informationen:
- Einstellung von Unionsbürgern
- Einstellung von Menschen mit Behinderung - Notwendige Unterlagen
- Fair in den Job! Leitfaden der Antidiskriminierungsstelle des Bundes für diskriminierungsfreie Einstellungsverfahren (PDF)
Bitte beachten Sie auch die nachfolgenden Regelungen der Philipps-Universität:
- Befristungsleitlinie - Leitlinie der Philipps-Universität für die Beschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Bachelor-Absolventen als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter
- Leitfaden für das Beschäftigungsverhältnis für Studentische Hilfskräfte (Langversion) und (Kurzversion)